Consulting PMO
Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung eines Project Management Office: Standards, Berichtswesen und Governance, die im Projektalltag tatsächlich gelebt werden.
Ein PMO ist so gut wie die Entscheidungen, die es ermöglicht
Viele PMOs sammeln Daten, ohne dass daraus Entscheidungen entstehen. Wir bauen PMOs vom Entscheidungsbedarf her: wenige, klar definierte Kennzahlen, feste Zyklen und Verantwortliche, die für ihre Zahlen sprechen können.
Ihr Nutzen
Ein Berichtswesen, das Lenkungskreise entscheidungsfähig macht, statt sie zu informieren.
Einheitliche Standards für Planung, Änderungs- und Risikomanagement über alle Teilprojekte hinweg.
Klare Rollen und Eskalationswege: dokumentiert, geschult und im Regelbetrieb erprobt.
Ein PMO, das Ihre Organisation nach der Übergabe eigenständig weiterbetreiben kann.
Typische Ausgangslagen
Wir kommen meist dann ins Projekt, wenn mehrere Teilprojekte parallel laufen und niemand mehr sagen kann, welcher Gesamtstand gilt. Ebenso häufig ist der Fall, dass ein PMO existiert, im Tagesgeschäft aber als Berichtspflicht wahrgenommen wird statt als Unterstützung.
Von der Standortbestimmung zum Regelbetrieb
Standortbestimmung
Wir prüfen Prozesse, Rollen, Werkzeuge und Berichte gegen den tatsächlichen Steuerungsbedarf des Projekts.
Zielbild
Wir definieren Kennzahlen, Zyklen und Verantwortlichkeiten, bewusst schlank und auf Entscheidungen ausgerichtet.
Aufbau
Wir setzen Standards, Vorlagen und Werkzeuge auf und schulen die beteiligten Rollen im Regelbetrieb.
Betrieb & Übergabe
Wir betreiben das PMO auf Zeit mit und übergeben es anschließend vollständig an Ihre Organisation.
Häufige Fragen zum Consulting PMO
Was macht ein PMO anders, das CEPT aufbaut?
Wir bauen das PMO vom Entscheidungsbedarf her: Zuerst steht fest, welche Fragen Lenkungskreis und Projektleitung beantwortet haben wollen, danach folgen Kennzahlen, Berichte und Werkzeuge. Dadurch bleibt der Berichtsaufwand niedrig und die Akzeptanz in den Teilprojekten hoch. Standardvorlagen setzen wir nur dort ein, wo sie zu dieser Logik passen.
Übernimmt CEPT auch den Betrieb des PMO?
Ja, auf Zeit: Wir besetzen PMO-Rollen befristet, um den Regelbetrieb einzuschwingen, und übergeben anschließend an Ihre Organisation. Eine dauerhafte Auslagerung bieten wir bewusst nicht an, weil die Steuerungskompetenz beim Projektträger bleiben sollte. Für die Übergabe planen wir Schulung und Begleitung der ersten Berichtszyklen fest ein.
Ab welcher Projektgröße lohnt sich ein eigenes PMO?
Sinnvoll wird ein eigenes PMO ab etwa drei parallel laufenden Teilprojekten oder einem Investitionsvolumen im mittleren zweistelligen Millionenbereich. Darunter genügt in der Regel eine klar geregelte Projektsteuerung ohne eigene Organisationseinheit. Entscheidend ist weniger die Projektgröße als die Zahl der Schnittstellen.
PMO aufbauen oder überholen?
Wir sehen uns Ihre Projektorganisation an und schlagen einen Zuschnitt vor, der zum Steuerungsbedarf passt.